Microsoft mejora el Calendario de Outlook para mejorar el control y la administración de reuniones

Microsoft continúa trabajando para mejorar las aplicaciones más importantes a través de actualizaciones regulares. Se trata de la actualización de Windows 10 de mayo de 2019 y con la llegada de esta nueva revisión de Windows como una aplicación icónica, como lo es la característica Calendario de Outlook.

Una de las aplicaciones más utilizadas en el Calendario de Outlook de la plataforma Windows con esta actualización mejora la facilidad de uso con algunas noticias interesantes. Adiciones y mejoras de operación que Microsoft anunció hace unos minutos y que permitirán programar y organizar reuniones de forma más rápida y sencilla.

Calendario de Outlook: Mayor control de la reunión

Formulario de reunión: Al crear el formulario para una reunión, ahora puede elegir entre asistente opcional u opcional. Ya no es necesario abrir el Asistente de programación o la Libreta de direcciones.

Asistente de programación: Ahora, para facilitar la organización, en la pestaña Asistente de programación en Outlook, cuando ingresa un nombre, los servicios inteligentes de Microsoft sugieren automáticamente nombres de las personas con las que trabaja con más frecuencia e invitan a la reunión.

Buscador de habitaciones: El Buscador de habitaciones le permite reservar alojamiento en diferentes ubicaciones.

Duración predeterminada: Ahora puede cambiar la duración predeterminada para nuevas citas y reuniones. Además, puede acumular tiempo de inactividad entre reuniones y agregarlo al final.

Zonas horarias: Ideal para reuniones virtuales, ya que los asistentes verán el calendario de reuniones el día y el mes de su hora local en lugar de la hora del organizador. También se permite ver hasta tres zonas horarias .

Seguimiento de los asistentes: Outlook muestra información de seguimiento, incluso para reuniones que no hemos organizado en la misma empresa.

Opciones de respuesta: Se permite un mayor control de la reunión al agregar esa opción que evita que el reenvío impida que los asistentes opcionales u obligatorios envíen la invitación a otros.

Rechazar automáticamente los recordatorios de eventos del calendario pasado: Se agrega una opción práctica que elimina automáticamente los recordatorios de reuniones que ya se han celebrado y, por lo tanto, no son necesarios en el calendario.

Mostrar recordatorios en la parte superior de otras ventanas: Una nueva opción para mostrar recordatorios en la parte superior de las ventanas del escritorio.

Estas mejoras son adicionales a otras que ya hemos visto y que ya están disponibles, aunque para acceder a ellas debemos estar suscritos a Office 365.

Google presenta Live Relay, una herramienta que le permite responder llamadas a personas que no pueden oír ni hablar

Tal como fue en el discurso de apertura de Google I / O 2018, Sundar Pichai, CEO de Google, insistió nuevamente ayer, durante la presentación de Google I / O 2019, en la importancia de garantizar la accesibilidad de la tecnología con el Con el fin de hacer la vida más fácil para todos aquellos que tienen algún tipo de discapacidad.

Entonces, tal como el año pasado anunció Lookout y hace unos meses presentó Live Transcribe y Sound Amplifier, Google ahora está trabajando en Live Relay, una herramienta diseñada para cualquier persona que no pueda hablar o escuchar si puede atender una llamada.

Escuche y hable por usted

Según Sapir Caduri, ingeniero de software y desarrollador de Live Relay, la idea del proyecto surgió cuando, el año pasado, leí que un hombre sordo no podía arreglar la conexión a Internet en su casa. porque el servicio técnico no tenía forma de comunicarse con él a través de mensajes de texto, correo electrónico o chat, solo a través de una llamada.

Para ayudar a las personas a hacer y recibir llamadas telefónicas sin tener que hablar o escuchar, Live Relay utiliza el reconocimiento de voz móvil y la conversión de texto a voz para permitir que el teléfono escuche y hable en lugar de los usuarios. mientras escriben.

Dado que ofrece respuestas inteligentes y sugerencias de redacción predictiva (composición inteligente), es posible escribir lo suficientemente rápido para mantener una llamada telefónica fluida. Además, Live Relay se ejecuta completamente en el dispositivo, por lo que se mantiene la privacidad de la conversación y, a medida que interactúa a través de una llamada telefónica regular (que no requiere datos), la persona del otro lado puede estar hablando perfectamente desde un teléfono fijo.

Gracias a las Respuestas inteligentes y las sugerencias de escritura predictiva (Redacción inteligente), es posible escribir lo suficientemente rápido para mantener una llamada telefónica fluida

Google afirma que Live Relay está destinado a ser utilizado por cualquier persona que no pueda hablar o escuchar durante una llamada, pero es especialmente útil para usuarios sordos o con dificultades auditivas. En este sentido, la compañía afirma que no pretende reemplazar otros servicios de transmisión de texto en tiempo real (RTT) que ya existen, por ejemplo, en los Estados Unidos, pero que quieren complementarlos con Live Relay.

Aunque todavía está bajo investigación, Sapir Caduri dice que están explorando la integración de la traducción en tiempo real para que podamos llamar a cualquier persona del mundo y comunicarnos con ellos sin importar las barreras del idioma. No sabemos si, finalmente, veremos materializado el proyecto, pero no hay duda de que Google se esfuerza por ofrecer más y mejores formas de comunicación, especialmente a aquellos que tienen dificultades para hacerlo con las soluciones actuales.