Microsoft mejora el Calendario de Outlook para mejorar el control y la administración de reuniones

Microsoft continúa trabajando para mejorar las aplicaciones más importantes a través de actualizaciones regulares. Se trata de la actualización de Windows 10 de mayo de 2019 y con la llegada de esta nueva revisión de Windows como una aplicación icónica, como lo es la característica Calendario de Outlook.

Una de las aplicaciones más utilizadas en el Calendario de Outlook de la plataforma Windows con esta actualización mejora la facilidad de uso con algunas noticias interesantes. Adiciones y mejoras de operación que Microsoft anunció hace unos minutos y que permitirán programar y organizar reuniones de forma más rápida y sencilla.

Calendario de Outlook: Mayor control de la reunión

Formulario de reunión: Al crear el formulario para una reunión, ahora puede elegir entre asistente opcional u opcional. Ya no es necesario abrir el Asistente de programación o la Libreta de direcciones.

Asistente de programación: Ahora, para facilitar la organización, en la pestaña Asistente de programación en Outlook, cuando ingresa un nombre, los servicios inteligentes de Microsoft sugieren automáticamente nombres de las personas con las que trabaja con más frecuencia e invitan a la reunión.

Buscador de habitaciones: El Buscador de habitaciones le permite reservar alojamiento en diferentes ubicaciones.

Duración predeterminada: Ahora puede cambiar la duración predeterminada para nuevas citas y reuniones. Además, puede acumular tiempo de inactividad entre reuniones y agregarlo al final.

Zonas horarias: Ideal para reuniones virtuales, ya que los asistentes verán el calendario de reuniones el día y el mes de su hora local en lugar de la hora del organizador. También se permite ver hasta tres zonas horarias .

Seguimiento de los asistentes: Outlook muestra información de seguimiento, incluso para reuniones que no hemos organizado en la misma empresa.

Opciones de respuesta: Se permite un mayor control de la reunión al agregar esa opción que evita que el reenvío impida que los asistentes opcionales u obligatorios envíen la invitación a otros.

Rechazar automáticamente los recordatorios de eventos del calendario pasado: Se agrega una opción práctica que elimina automáticamente los recordatorios de reuniones que ya se han celebrado y, por lo tanto, no son necesarios en el calendario.

Mostrar recordatorios en la parte superior de otras ventanas: Una nueva opción para mostrar recordatorios en la parte superior de las ventanas del escritorio.

Estas mejoras son adicionales a otras que ya hemos visto y que ya están disponibles, aunque para acceder a ellas debemos estar suscritos a Office 365.